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访客登记道闸自助进出系统
 
类别:标准访客登记 访问量:7458 关键词:传媒访客管理系统 作者:venus  日期:2011/8/4

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       访客登记道闸自助进出系统主要应用于大型企业、高档写字楼、高级公寓、机关单位等安全要求高的场合。访客可通过自助登记的方式填写来访信息,自行与被访人确认是否接待,确认接待后领取临时授权的访客凭证,方可入内拜访。访客登记道闸自助进出系统全程由访客主导,无需工作人员值守,操作简单,用户体验非常好,适合打造智能化管理的单位场所。

需求分析
1.访客自助操作,时间可自由把控,用户体验感好。
2.系统无需保安人员值守,节省人力物力成本。
3.一站式自助服务,智能化管理,展现高大上的对外形象。
 
使用场景
1.访客来访



安装地点:一楼大厅
终端设备:德生访客易TSV-H6
系统功能:访客易终端可自助完成身份登记,打印访客单或发放访问卡。
使用说明:访客在访客易自助终端上选择被访人,然后扫描身份证件读取身份信息,填写手机号码并现场拍照,完成访客的个人信息填写。

 
2.被访人确认

 

 
安装地点:被访人手机
终端设备:个人手机
系统功能:访客易终端向被访人进行语音确认,可在手机端上进行回复。
使用说明:访客发出来访申请,系统自动向被访人发出语音提醒,提示来访人员的身份,询问是否方便接待,被访人可直接按相应的拨号键进行回复。

 
3.访客进出大楼

 

 

 

 
安装地点:入口处
终端设备:德生翼闸/摆闸
系统功能:访客凭借身份证或临时授权卡开启道闸,入内访问后离开。
使用说明:被访人确认接受来访后,系统会授权访客身份证临时门禁功能或者访客易终端生成临时授权卡,访客凭借身份证或临时授权卡通过道闸入内访问。离开时,刷身份证或临时授权卡自动签离。

 
使用流程
第1步 访客在自助访客易终端上选择被访人,刷身份证自动读取个人身份信息,填写手机号码并现场拍照。
第2步 访客发出来访申请,系统向被访人发出是否接待的语音信息,被访人在手机端根据语音提示,按下相应按键来回复是否接待,系统将结果告知访客。
第3步 被访人确认接待,访客可凭借身份证通过道闸入内(或访客易终端生成临时授权卡,访客凭借授权卡入内)。离开时,访客过道闸即默认在系统处签离,无需再到访客易终端处签离。

 
解决问题
1.单位场所走智能化管理路线,用智能化终端代替人力,展现高科技的对外形象。
2.单位精简人员,节省人力成本,减轻人员的工作负担。
3.自助方式更符合现代人的喜好,提高访客的来访体验感。

应用场合
大型企业、高档写字楼、高级公寓、政府单位



典型案例
广汽丰田

 


 

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