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写字楼访客登记方案
 
类别:行业应用定制 访问量:8233 关键词:写字楼 实名登记 作者:4007169008com  日期:2011-11-8

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写字楼访客登记方案专门为写字楼的出入管理所打造的解决方案。访客进入写字楼只需要在访客易终端登记身份获得访客单,在道闸通道二维码扫描器上扫描访客单上的二维码,验证通过后即可完成开启道闸门禁顺利进入。通过高效科学的访客管理方式提高写字楼的管理效率,提升写字楼的对外形象,有利于打造一个智能化管理的新时代写字楼。

需求分析
1.写字楼访客管理要求高效率,而二维码验证、数据统计可实现全自动化,方便快捷,可节省人力物力和时间。
2.写字楼要求形象高端,凭借二维码做通行凭证自助过道闸,能够在管理和形象上提高应用场所的层次。
3.写字楼数据管理要求科学化,所有数据在系统中可随时统计查询,并长久保存数据,避免了人工统计工作量大与出错率,方便管理人员进行统筹管理。

 

使用场景
1.访客来访


 

 
所需终端设备:德生访客易TSV-5S/5SA/5SC
使用流程说明:来访人员出示个人证件在访客易终端上进行登记,访客易可读取身份证、扫描其他证件以采集身份信息,快速登记访客身份。完成身份登记后,向被访人确认是否接待,被访人方便接待则自动生成访客单。

 

 
2.访客过道闸

 

所需终端设备:德生摆闸/翼闸
使用流程说明:来访人员凭借访客单入内,在道闸的二维码识别区扫描访客单上的二维码,道闸自动开启,访客可直接进入写字楼。


 


 
3.访客离开

 

 

 
所需终端设备:德生摆闸/翼闸
使用流程说明:来访人员结束拜访之后,可再次扫描访客单上的二维码开启道闸自行离开,数据实时上传至系统,在系统上自动签离。来访人员无需再到前台登记离开。


 
使用流程
第1步 访客在写字楼前台或保安处的访客单上刷身份证登记身份信息,获得打印的访客单,访客单上的二维码具备门禁权限。
第2步 当访客要通过道闸通道时,只需拿出访客单,在二维码扫描区上扫描访客单上的二维码,通道控制器判断二维码的合法性,若为非法,不予通过。若为合法,道闸通道设备会打开,对人员进行放行。
第3步 访客完成拜访后,刷二维码开道闸离开,系统自动签离。同时通道控制器将人员扫二维码的数据上传至管理处,记录包括进入时间、地点等,方便查询。

 
系统功能
1.通道管理:对场所的多个通道同时进行管理,系统对接,数据比较联通,一般情况下访客单可在任一入口扫码进入。
2.轻松过闸:可凭借二维码通过闸机设备,不需要另外发放临时门禁卡
3.记录查询:所有进出的数据都会存储在系统中,通过系统的记录查询功能可方便快捷地统计人员进出情况,并且可以将数据导出。

应用场合
高档写字楼、智能化办公园区



典型案例
东莞万科中心写字楼


 

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