对于很多公司来说，由于其业务往来较多，因此每天都有着大数量的人员来往于公司当中，从而让公司在管理来访人员上吃尽苦头。而这完全就是因为过去时候传统手写登记方式还在大行其道，影响了来访人员登记效率。智能访客系统出现就是为了改变这种局面。
访客机大PK手写登记
| 功能类别 |
手写登记 |
钱林访客机登记 |
| 登记方式 |
眼看手写登记 |
信息读取，快速准确 |
| 身份证真假识别 |
凭经验，错误率高 |
准确，公安部认证安全模块检测 |
| 其它证件登记 |
眼看手写登记 |
读取保存资料图片 |
| 登记时间 |
1-3分钟/人次 |
5-15秒钟/人次 |
| 登记资料存储 |
纸张登记本，本子成堆 |
数字化存储，容量超大 |
| 查询统计 |
人工，效率 |
自动追溯，即时显示 |
| 多门数据共享 |
低不能，登记资料各自孤立 |
结果能，登记资料共享 |
| 管理水平 |
原始、落后 |
科学、先进 |
| 单位形象 |
差，宾客不愿登记 |
优，宾客备受尊重感觉好 |
访客系统的出现让公司有了一个快捷、安全的智能访客登记与管理的新方式，告别曾经的繁琐、不利于查找访客信息等等，给公司带来了很多的便捷和安全管理。
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