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访客管理系统怎么用?访客管理系统使用操作流程
 
类别:行业新闻 访问量:179 关键词:访客系统 作者:4007169008com  日期:2019-7-15

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  随着社会的发展,访客管理系统慢慢的走进了我们的生活中,使用访客管理系统能提升访客登记工作效率,提升安全系数,提升企业形象等。由于访客管理系统的各大功能特点,它已经步入了各行各业,这么多用户使用访客管理系统,那么访客管理系统应该如何使用呢?今天为大家介绍访客管理系统使用说明。
 
 
 
 
 
 
  第一步:录入访客信息人员或车辆访客来访时,使用对方提供的“一代身份证、二代身份证、护照或其他证件”,通过阅读二代身份证,扫描身份证、护照等,录入访客信息,如下图所示:
 
            
 
  第二步:核对并保存访客信息读取到访客信息之后,核对访客身份信息。信息准确安全之后,点击右侧“保存”按钮,系统将提示“保存访客信息成功”,点击确定,进入下一步操作
 
            
 
  第三步:选择被访者完成“基本操作”设置之后,访客管理系统就储存了单位内部人员的信息,以供本步操作选择。点击右侧“选择被访者”按钮,系统就会弹出被访者的全部名单,如下图所示:
 
             
 
  第四步:征求被访者意见如上一步所述,当被访者登陆在线时,被访者电脑操作系统会弹出如下图所示的界面。被访者选择“同意”或者“不同意”。
 
             
 
  或者直接点击“拨打电话”,自动拨号功能将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。
 
                                           
 
 
 
 
 
 
 
  第五步:发放IC卡或打印凭条访客被同意进入后,访客管理系统可通过发放IC卡或者一维条形码凭条记录访客信息。
 
       a) 
发放IC卡前,请确保鼠标光标位于卡号显示框内。将IC卡置于访客管理系统读卡器上,访客管理系统将自动识别IC卡,并将访客信息赋权给IC卡。点击右侧“发放门禁卡”按钮,IC卡发放完成。
 
       b) 
直接点击右侧“打印凭条”按钮,打印访客凭条。
 
       以上操作完成后,访客方可进入。
 
       第六步:注销离开访客访问结束后,返回登记地点。通过在访客管理系统读卡器上再次阅读IC卡或扫描凭条,读取出访客的访问信息。点击“退卡”,访客管理系统将会返回到访客管理界面,同时把访客的访问信息储存在数据库之中。
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