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商务大楼访客管理应用
 
您所在的位置:商务大楼访客管理方案 访问量:11236 关键词:商务大楼访客管理;访客易+闸机

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系统概述

  写字楼的出入口管理特别是临时来访人员的出入管理,是写字楼安全管理的一大簿弱环节。如何做好商业写字楼的安全管理问题,尤其是如何应对恐怖主义以及公共突发事件,是摆在写字楼管理者面前的重要问题。传统纸质登记的信息统计查找困难,信息较难辨认清楚,证件真伪难辨,无法产生及时有效的信息资料。非人性化的登记方式,容易引起矛盾和不满情绪等等。究其原因,主要是信息化程度低,管理手段落后。针对写字楼出入口的特点,建立一套针对写字楼出入口的访客管理控制系统,对进出写字楼的人员进行综合管理和控制。

系统结构
 
 
系统结构拓扑图
软件功能
  商务大楼访客管理软件最大的特色是登记时间非常短,并能与用户自带的门禁系统兼容,适合访客人数多商业性大厦。登记资料以数字化形式保存,确实登记的准确性,方便查询、汇总,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。同时,也摆脱过去手写登记走过场,形式主义的缺点,切实将安全工作落到实处。

1)自动读取二/三代身份证信息并识别证件真伪;

2)支持身份证、驾照、护照、名片等多种证件图像采集与信息识别,读取相关个人信息;

3)人像数码采集(实现现场拍照,获取当前最新访客照片);

4)携带物品登记(可将访客携带物品名称、数量、图片备注登记);

5)支持访客数据导出成excel功能;

6)被访人员查询,实现被访人快速选择查询功能;

7)黑白名单管理(可将部分恶意来访人员添加到黑名单,下次再访时系统自动友情提示);

8)访客登记端登记完成时可授予访客单/IC卡/身份证门禁权限。

 

商务大楼访客管理系统登记流程

其他功能说明

1)信息管理端(可选)

管理人员在自己的电脑上随时管理访客来访记录、员工信息等数据。

2)BS预约端(可选)

访客来访前,先通过网页预约,被访人审批后(被访人可审批是否通过预约)系统会自动发送一条短信给访客,访客到访客登记端直接刷身份证后系统会自动带出预约信息。

3)微信预约(可选)

访客通过微信预约成功后,在访客登记端直接刷身份证后系统会自动带出预约信息。

4)对接门禁/道闸(可选)

德生访客易系统与TCS-WG门禁做对接。区域中若多门安装访客易登记机、门禁/闸机连接门禁控制器,一区域至少安装一个门禁控制器连接访客登记机。用户单位可根据需要灵活配备门禁/闸机/读头等相关硬件。

a、道闸的类型

道闸的类型是多样的,有翼闸、三辊闸、一字闸、摆闸等,可根据需要选择。

b、过通道的方式

访客可刷身份证/访客单的二维码/IC卡进出门禁,访客离开时在道闸刷访客单/身份证/IC卡直接签离注销访客数据。

5)数据库服务器

数据库服务器保存集团全部的访客数据。通过服务器集中管理来访数据,各个点实现联网,数据实时同步,信息管理端统一查询管理。

6)人证识别(可选)

通过人脸识别与身份证识别检测人与身份证上的信息是否一致。它是公民与身份证件证明的一次大统一,实现了“人证合一”的大突破,对假身份证、借身份证等违法行为打击作用明显。

客户案例

  地王大厦又名信兴广场,是亚洲第一个高层主题性观光游览项目,是深圳的重要标志。地王大厦每日宾客来访量平均在2000—3000人左右,为了摆脱过去手写登记走过场,形式主义的缺点,地王大厦采购了德生访客易系统,采用访客系统和门禁系统同时运行管理的模式,对来访人员有了一个规范的管理,简化了来访登记手续,落实大厦的安全工作。

       东莞万科中心写字楼

          

 

更多案例>>

◎ 广东广州富力盈泰广场
◎ 广州富力中心
◎ 深圳地王大厦
 


访客刷卡通过门禁
硬件配置

客户反馈
  手工登记在实际工作中存在许多的不足,比如假证登记、事故频发,字迹潦草、模糊难辨,手写登记、形象太差,资料成堆、查找困难等等。所以决定选择德生访客易(“访客自动登记安全管理系统”),自从使用这个来访登记管理系统后,取代了过往的手工登记带来的诸多不便与烦恼,来访人员登记的时间非常短,出入商务楼方便快捷。同时,提供了丰富而准确的真实访客数据,便于动态分析、提升服务品质和优化工作,提升门卫服务品质,直接提升商务楼形象。
 

 

 

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